Zarządzenie Nr 62/2005

Zarządzenie Nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 września 2005 r. w sprawie wprowadzenia hurtowni danych Lasów Państwowych. (FP-0400-24/2005)

Na podstawie art. 33 ust. 1 Ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach tekst jednolity (Dz. U. z 2005 r. Nr 45, poz. 435 ze zm.) oraz § 6 i § 8 ust. 1 pkt 1 i pkt 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe – stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe – zarządzam co następuje:

§ 1.

Wprowadzam do stosowania w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe system pobierania, przechowywania i udostępniania danych zwany w dalszej części hurtownią danych.

§ 2.

Hurtownia danych składa się z centralnej bazy danych zawierającej dane pobierane ze wszystkich jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych oraz oprogramowania umożliwiającego przeglądanie, pobieranie oraz przetwarzanie tych danych.

§ 3.

Do hurtowni pobierane są i przechowywane dane stanowiące podstawę do sporządzania sprawozdań wewnętrznych LP oraz zewnętrznych.

§ 4.

Za prawidłowość danych zapisanych w bazach danych systemu LAS odpowiadają kierownicy jednostek organizacyjnych LP, każdy w swoim zakresie.

§ 5.

Udostępnienie danych odbywa się poprzez portal internetowy w formie gotowych raportów odświeżanych z określoną częstotliwością oraz programu typu Business Intelligence. Nadzór nad zakresem i sposobem prezentacji danych w raportach dostępnych dla wszystkich jednostek poprzez portal internetowy sprawuje naczelnik wydziału DGLP nadzorujący hurtownię. Dostęp do danych poprzez program typu Business Intelligence zostanie określony w odrębnym piśmie.

§ 6.

Wprowadzam obowiązek zatwierdzania wybranych raportów stanowiących sprawozdania. Wykaz sprawozdań oraz sposób ich zatwierdzania zostanie określony odrębnym zarządzeniem.

§ 7.

W trakcie rozwoju hurtowni danych, nowe raporty będące w trakcie testów a udostępnione w portalu internetowym, opatrzone będą słowem TEST. Nie stanowią one podstawy do sporządzania analiz. Wykaz raportów oraz sposób ich testowania określa naczelnik wydziału DGLP odpowiadający za hurtownię danych.

§ 8.

Dostęp do zasobów hurtowni danych odbywa się na podstawie pisemnej decyzji:

1. Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w odniesieniu do pracowników biura DGLP,
2. Dyrektora rdLP w odniesieniu do pracowników biura rdLP i pracowników podległych nadleśnictw.

§ 9.

Dane z hurtowni mogą być udostępniane osobom nie będącym pracownikami LP jedynie za zgodą Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.

§ 10.

1. Nadzór nad hurtownią danych w pełnym zakresie sprawuje naczelnik Wydziału DGLP, a na szczeblu rdLP naczelnik lub kierownik, którego właściwością jest planowanie. Nadzór nad zawartością merytoryczną raportów znajdujących się w hurtowni danych sprawują na szczeblu DGLP i rdLP – naczelnicy, lub kierownicy komórek organizacyjnych odpowiednio do właściwości danej komórki. Na szczeblu nadleśnictwa nadzór prowadzi nadleśniczy.
2. Naczelnicy lub kierownicy komórek organizacyjnych DGLP i rdLP, odpowiednio do swych właściwości, zapewnią osłonę merytoryczną funkcjonowania raportów w hurtowni danych, będą inicjowali zmiany na rzecz ich rozwoju i doskonalenia oraz będą dokonywali merytorycznej oceny danych z jednostek organizacyjnych (w szczególności zadań rzeczowo-finansowych znajdujących się w hurtowni z zatwierdzonymi planami).

§ 11.

Dane zawarte raportach z hurtowni danych uzyskanych poprzez portal internetowy uznaje się za równorzędne z danymi przedstawianymi w formie dokumentu tradycyjnego – dotyczy wewnętrznych sprawozdań LP.

§ 12.

Wprowadzam dla pracowników biur rdLP i DGLP obowiązek pobierania danych, które są dostępne w hurtowni danych LP tylko poprzez hurtownię. Równocześnie zwalniam nadleśnictwa z obowiązku dostarczania informacji, które są poprawne w hurtowni danych – nie dotyczy to obowiązujących sprawozdań zatwierdzonych do użytku przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych. Sprawozdania te sukcesywnie będą włączane do zasobów hurtowni.

§ 13.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor Generalny Lasów Państwowych

dr inż. Janusz Dawidziuk