Zarządzenie nr 17/2006

Zarządzenie nr 17 z 27 kwietnia 2006 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego do opracowania założeń i wsparcia realizacji projektu informatycznego „Informatyzacja Inspekcji Lasów Państwowych”. (OI-021-02-3/06)

Na podstawie art. 33, ust 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. z 2000 r., nr 56, poz. 679 z późn. zm.), w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe − wprowadzonego w życie Zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe − postanawiam, co następuje:

§ 1

1. Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej zespołem, w składzie:

inż. Jerzy Zieliński, GILP, kierownik zespołu.

mgr inż. Mariusz Błasiak, DGLP, członek.

mgr inż.Mariusz Dobrowolski, ZILP, członek.

mgr inż. Mieczysław Dudek, Mazowiecki RILP, członek.

mgr inż. Piotr Grygier, RDLP Poznań, konsultant.

mgr inż. Zbigniew Gurgul, RDLP Kraków, członek.

mgr inż. Artur Królicki, DGLP, członek.

mgr Krystyna Magiera, GILP, członek.

mgr inż. Adam Płaksej, RDLP Wrocław, konsultant.

mgr inż. Andrzej Pyrczek, Szczeciński RILP, członek.

mgr inż. Jerzy Wysocki, Małopolski RILP, członek.

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, będący przełożonymi pracowników, o których mowa w ust. 1, umożliwią członkom zespołu udział w pracy zespołu, a koszty delegacji (przejazdy) tych pracowników odniosą w ciężar działalności administracyjnej danej jednostki. Koszty zakwaterowania i wyżywienia pokryje DGLP.

§ 2

1. Zadaniem zespołu jest nowelizacja istniejących lub zaproponowanie projektów nowych dokumentów reglamentacji wewnętrznej, umożliwiających opracowanie założeń opisowych, będących podstawą wykonania dokumentacji analitycznej, technicznej i użytkownika projektu informatycznego pt.: „Informatyzacja Inspekcji Lasów Państwowych”, zwanego dalej „systemem”, oraz działania zapewniające osłonę merytoryczną w trakcie tworzenia systemu w fazach testów wewnętrznych, wdrożenia i upowszechniania.
2. Dokumenty reglamentacji wewnętrznej, o których mowa w ust. 1, to:

   a) Zarządzenie nr 44 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 24 maja 2002 r. w sprawie „Instrukcji działania Inspekcji Lasów Państwowych” (znak: GI-0900-4/2002),

   b) Zarządzenie nr 45 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 24 maja 2002 r. w sprawie zasad kontroli instytucjonalnej w DGLP i RDLP (znak: GI-0900-3/2002),

   c) Zarządzenie nr 71 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 1 lipca 2003 r. w sprawie dokonywania oceny funkcjonowania i działalności gospodarczej nadleśnictwa na podstawie dokumentów kontroli kompleksowej (znak: GI-021-1/03),

   d) tematyka kontroli kompleksowej nadleśnictwa z 7 lutego 2005 r. (znak: GI-0901-5/04/05),

   e) projekt tematyki kontroli kompleksowej RDLP,

   f) projekt zasad kwantyfikacji jednostek organizacyjnych LP,

   g) projekt obiegu dokumentów związanych z procesem kontroli w PGL LP.

3. Szczegółowy wykaz zadań, terminy ich realizacji, a także wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań przypisanych do wykonania przez zespół i inne osoby z komórek organizacyjnych DGLP związanych z tworzeniem systemu określa załącznik do niniejszego zarządzenia. Podstawą realizacyjną poszczególnych elementów systemu jest strategia budowy projektu z 9 grudnia 2003 r., przekazana do użytku służbowego kierownikowi zespołu i naczelnikowi Wydziału Informatyki DGLP.

§ 3

1. Pracą zespołu kieruje kierownik, który m.in.:

   a) opracowuje szczegółowy wykaz zadań dla poszczególnych członków zespołu, wraz z podaniem terminów ich realizacji.

   b) organizuje posiedzenia robocze związane z realizacją zadań zespołu.

   c) składa dyrektorowi generalnemu LP miesięczne sprawozdania z postępu prac.

   d) uzyskuje akceptację dyrektora generalnego Lasów Państwowych dla czynności tego wymagających, wymienionych w zał. nr 1.

   e) jest uprawniony do powoływania do pracy zespołu innych pracowników jednostek Lasów Państwowych, w porozumieniu z przełożonymi tych pracowników.

   f) koordynuje współpracę członków zespołu z innymi realizatorami systemu w zakresie zdefiniowanym w załączniku nr 1.

2. Koszty związane z realizacją zadania ujęte są w planie finansowym Wydziału Informatyki DGLP (OI).
3. Naczelnik Wydziału OI udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie wyposażenia technicznego pracy zespołu.

§ 4

1. Prace będą odbierane od zespołu w trzech etapach:

etap I - temat: prace związane z przygotowaniem dokumentów regulujących działalność ILP, termin realizacji - 1 września 2006 r..

etap II - temat: prace związane z opracowaniem dokumentacji projektu informatycznego (analityka, projekt techniczny, dane testowe itp.), termin realizacji - 1 grudnia 2006 r..

etap III - temat: wykonanie oprogramowania, testowanie, wdrożenie, upowszechnienie, termin realizacji - 1 grudnia 2007 r.

1. Formalne zakończenie pracy nastąpi przez przedłożenie dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych:

   a) meldunku o wdrożeniu systemu w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych,

   b) końcowego sprawozdania z pracy zespołu.

§ 5

1. Traci moc Zarządzenie nr 106 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 16 grudnia 2003 roku w sprawie powołania zespołu zadaniowego do opracowania założeń i wsparcia realizacji projektu informatycznego „Informatyzacja Inspekcji Lasów Państwowych”, znak sprawy: OI-021-05-40/2003.
2. Dotychczasowe wyniki pracy zespołu zadaniowego powołanego zarządzeniem, o którym mowa w ust. 1, jego kierownik przekaże do wykorzystania zespołowi powołanemu niniejszym zarządzeniem − formę przekazania ustalą kierownicy zespołów.
3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

DYREKTOR GENERALNY

LASÓW PAŃSTWOWYCH

mgr inż. Andrzej Matysiak