Zarządzenie nr 36/2006

Zarządzenie nr 36 z 21 sierpnia 2006 r. w sprawie powołania zespołu ds. wdrożenia systemu obiegu dokumentów i spraw − SODiS oraz komitetu sterującego projektu (OI-021-02-4/2006)

Na podstawie § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 50 ministra ochrony środowiska, zasobów naturalnych i leśnictwa z 18 maja 1994 roku oraz § 10 Regulaminu Organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 6 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 8 lutego 2006 r. zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej zespołem, do wdrożenia Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw zwanego dalej SODiS w ramach umowy nr OZ-2710-2/06 zawartej 31 lipca 2006 roku.

§ 2

W skład zespołu wchodzą:

1. Irena Majsterkiewicz z RDLP w Katowicach − przewodniczący,
2. Jurand Irlik z Nadleśnictwa Świerklaniec − członek,
3. Stanisław Wypych z RDLP w Katowicach − członek,
4. Krystyna Magiera z DGLP − członek.

§ 3

Do zadań zespołu należy nadzór nad wdrożeniem systemu informatycznego do zarządzania dokumentami na potrzeby Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach oraz jednostek nadzorowanych przez tę regionalną dyrekcję, a także opracowanie i dostarczenie wykonawcom danych niezbędnych dla wdrożenia SODiS. Do zadań zespołu należy szczególnie:

1. Współpraca z wykonawcą w czasie realizacji umowy.
2. Udzielanie wszechstronnej pomocy pracownikom Lasów Państwowych eksploatujących SODiS na etapie wdrożenia.

§ 4

Pracą zespołu kieruje przewodniczący, który:

1. Organizuje posiedzenia robocze związane z realizacją zadań zespołu.
2. Składa komitetowi, o którym mowa w § 5, sprawozdania z postępu prac.
3. Uzyskuje akceptację dyrektora generalnego Lasów Państwowych czynności tego wymagających.
4. Jest uprawniony do powoływania do pracy zespołu innych pracowników jednostek Lasów Państwowych, w porozumieniu z przełożonymi tych pracowników.
5. Określa tryb pracy i szczegółowe zadania członkom zespołu, a także ustala terminy, miejsca spotkań roboczych oraz powiadamia członków zespołu jak też osoby, o których mowa w ust. 4.

§ 5

Powołuję komitet sterujący projektu, zwany dalej komitetem, w następującym składzie:

1. Elżbieta Grajny-Olbromska z DGLP − przewodnicząca,
2. Mariusz Błasiak z DGLP − członek,
3. Jerzy Kapral z DGLP − członek,
4. Bogdan Gieburowski z RDLP w Katowicach − członek.

§ 6

Do zadań komitetu należy szczególnie:

1. Nadzór nad realizacją projektu SODiS.
2. Kontrola terminowości wykonywanych prac, zgodnie z przyjętym harmonogramem wdrożenia SODiS.
3. Wspomaganie w działaniu zespołu ds. wdrożenia SODiS.

§ 7

Pracą komitetu kieruje przewodniczący, który:

1. Organizuje posiedzenia robocze związane z realizacją zadań komitetu.
2. Składa dyrektorowi generalnemu LP sprawozdania z postępu prac.
3. Uzyskuje akceptację dyrektora generalnego Lasów Państwowych czynności tego wymagających.
4. Jest uprawniony do powoływania do pracy komitetu innych pracowników jednostek Lasów Państwowych, w porozumieniu z przełożonymi tych pracowników.
5. Określa tryb pracy, jak też szczegółowe zadania członkom komitetu oraz ustala terminy i miejsca spotkań roboczych, a także powiadamia członków komitetu i osoby, o których mowa w ust. 4.

§ 8

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych będący przełożonymi pracowników, o których mowa w § 2, § 4, ust. 4, § 5 i § 7, ust. 4, umożliwią im udział w pracach zespołu i komitetu.
2. Koszty delegacji pracowników powołanych do zespołu oraz komitetu pokryją jednostki delegujące i odniosą w ciężar działalności administracyjnej. Koszty zakwaterowania i wyżywienia pokryje DGLP.

§ 9

Zakończenie prac zespołu oraz komitetu nastąpi po przedłożeniu dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych końcowego sprawozdania z realizacji SODiS wraz z protokołem odbioru ilościowego, a także jakościowego, podpisanego przez przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy.

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

DYREKTOR GENERALNY

LASÓW PAŃSTWOWYCH

mgr inż. Andrzej Matysiak