Zarządzenie nr 31/2007

Zarządzenie nr 31 z 4 czerwca 2007 r. w sprawie odbioru systemu informatycznego do zarządzania dokumentami z uwzględnieniem podpisu elektronicznego na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach oraz jednostek nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych Katowice, a także wyznaczenia nauczycieli w zakresie „Użytkownik SODiS” (OI-021-02-4/2007)

Na podstawie § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe – stanowiącego załącznik do zarządzeniem nr 50 ministra ochrony środowiska, zasobów naturalnych i leśnictwa z 18 maja 1994 roku w sprawie nadania statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe – zarządzam, co następuje.

§ 1

1. Przed przystąpieniem do odbioru systemu informatycznego do zarządzania dokumentami z uwzględnieniem podpisu elektronicznego, o którym mowa w § 4 umowy OZ-2710-2/06, zawartej 31 lipca 2006 r. na wykonanie i dostawę systemu informatycznego do zarządzania dokumentami na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach oraz jednostek nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych Katowice, zwanego dalej SODiS, zmienionej aneksem nr 1, zawartym 15 marca 2007 roku, zostaną przeprowadzone wstępne testy funkcjonalności systemu SODiS:

   1) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych – według scenariuszy określonych przez zespół zadaniowy powołany zarządzeniem nr 44 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 14 września 2006 r. w sprawie powołania zespołu ds. wdrożenia Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw – SODiS w biurze Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, przez nauczycieli systemu SODiS, o których mowa w § 2, ust. 1, pkt 1, oraz wyznaczonych pracowników DGLP.

   2) w biurze Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach – według scenariuszy określonych przez zespół zadaniowy powołany zarządzeniem nr 12 dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych Katowice z 23 sierpnia 2006 r. w sprawie powołania zespołu ds. wdrożenia Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw w biurze RDLP w Katowicach, przez nauczycieli systemu SODiS, o których mowa w § 2, ust. 1, pkt 2, oraz wyznaczonych pracowników RDLP w Katowicach,

   3) w niżej wymienionych jednostkach przez pracowników wyznaczonych przez nadleśniczych:

   • Katowice

   z udziałem i według scenariuszy określonych przez zespół w składzie: Danuta Heppa – przewodniczący,Bolesław Bobrzyk – członek.

   • Namysłów

   z udziałem i według scenariuszy określonych przez zespół w składzie: Paweł Bak – przewodniczący, Agnieszka Świerczyńska – członek.

   • Opole

   z udziałem i według scenariuszy określonych przez zespół w składzie: Marek Bocianowski – przewodniczący, Tomasz Rojek – członek.

   • Świerklaniec

   z udziałem i według scenariuszy określonych przez zespół w składzie: Jurand Irlik – przewodniczący, Monika Szewczyk – członek.

   • Złoty Potok

   z udziałem i według scenariuszy określonych przez zespół w składzie: Grzegorz Grzanka – przewodniczący, Tadeusz Wychowski – członek.

2. Scenariusze wstępnych testów funkcjonalności systemu SODiS muszą być uzgodnione z zespołem zadaniowym, powołanym zarządzeniem nr 36 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 21 sierpnia 2006 r. w sprawie powołania zespołu ds. wdrożenia Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw – SODiS oraz komitetu sterującego projektu (zm. zarządzenie nr 49 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 25 września 2006 r.) i muszą obejmować funkcjonalności systemu, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy OZ-2710-2/06 i raporcie SODiS „Zasady Obiegu Dokumentów i Spraw”.
3. Termin przeprowadzenia testów zostanie ustalony przez zespół, o którym mowa w ust. 2 i podany do wiadomości jednostkom wymienionym w ust. 1.
4. Nadzór nad przeprowadzeniem wstępnych testów funkcjonalności systemu sprawują:

   1) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych – naczelnik Wydziału Informatyki,

   2) w pozostałych jednostkach – odpowiednio kierownicy tych jednostek.

§ 2

1. Na nauczycieli systemu SODiS w zakresie „Użytkownik SODiS” wyznaczam następujące osoby:

   1) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych:

   – Agnieszka Grzegorczyk,

   – Izabella Kotlarska,

   – Krystyna Magiera,

   – Witold Majsterkiewicz.

   2) w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach i jednostkach przez nią nadzorowanych:

   – Lucjan Pamuła, RDLP w Katowicach,

   – Wioletta Koper-Staszowska, RDLP w Katowicach,

   – Krzysztof Majsterkiewicz, RDLP w Katowicach,

   – Irena Majsterkiewicz, RDLP w Katowicach,

   – Monika Kocorzyk, Nadleśnictwo Andrychów,

   – Iwona Buława, Nadleśnictwo Jeleśnia,

   – Danuta Heppa, Nadleśnictwo Katowice,

   – Bolesław Bobrzyk, Nadleśnictwo Katowice,

   – Paweł Bak, Nadleśnictwo Namysłów,

   – Agnieszka Świerczyńska, Nadleśnictwo Namysłów,

   – Marek Bocianowski, Nadleśnictwo Opole,

   – Tomasz Rojek, Nadleśnictwo Opole,

   – Jurand Irlik, Nadleśnictwo Świerklaniec,

   – Monika Szewczyk, Nadleśnictwo Świerklaniec,

   – Grzegorz Grzanka, Nadleśnictwo Złoty Potok,

   – Tadeusz Wychowski, Nadleśnictwo Złoty Potok.

2. Nauczyciele systemu SODiS przeszkolą pracowników własnej jednostki w zakresie „Użytkownik SODiS” oraz będą udzielać wsparcia we wdrożeniu systemu SODiS w jednostkach nadzorowanych przez RDLP Katowice.
3. RDLP Katowice zorganizuje szkolenie z zakresu „Użytkownik SODiS” w jednostkach przez nią nadzorowanych, w terminie umożliwiającym wdrożenie systemu po przeprowadzeniu testów, o których mowa w § 3.

§ 3

1. W terminie i miejscu określonym przez zespół zadaniowy, powołany zarządzeniem nr 36 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 21 sierpnia 2006 r. w sprawie powołania zespołu ds. wdrożenia Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw – SODiS oraz komitetu sterującego projektu (zm. zarządzenie nr 49 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 25 września 2006 r.), po pisemnym zgłoszeniu przez wykonawcę, zostanie przeprowadzony test funkcjonalności systemu SODiS w obecności nauczycieli systemu, o których mowa w § 2, ust. 1 i członków ww. zespołu zadaniowego. Z przeprowadzonego testu zespół, o którym mowa, sporządzi protokół.
2. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku testu, pracę w systemie SODiS w pełnym zakresie rozpoczną w pierwszej kolejności jednostki, o których mowa § 1, ust. 1, a następnie pozostałe jednostki nadzorowane przez RDLP Katowice.
3. W wypadku uzyskania negatywnego wyniku testu, pracę w systemie SODiS w pełnym zakresie rozpoczną jednostki, o których mowa w § 1, ust. 1 i po stwierdzeniu przez nie bezawaryjnej oraz prawidłowej pracy w systemie, tj. zgodnej z warunkami określonymi w § 4, ust. 2 umowy OZ-2710-2/06, test funkcjonalności, o którym mowa w ust. 1, zostanie powtórzony.

§ 4

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych będący przełożonymi pracowników, o których mowa w § 2, ust. 1, pkt 2, umożliwią im udział w przeprowadzeniu testów, o których mowa § 3, oraz w szkoleniach pracowników innych jednostek objętych wdrożeniem.
2. Koszty delegacji pracowników, o których mowa w ust. 1, pokryją jednostki delegujące i odniosą w ciężar działalności administracyjnej. Koszty zakwaterowania i wyżywienia związanego z przeprowadzeniem testów, o których mowa w § 3, pokryje DGLP.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

DYREKTOR GENERALNY

LASÓW PAŃSTWOWYCH

mgr inż. Andrzej Matysiak